1. Operaciones de archivos y libro
• Ctrl + U: Crear un nuevo libro de trabajo.
• Ctrl + A: Abrir un libro de trabajo ya existente.
• Ctrl + G: Guardar el libro de trabajo activo (equivalente a Ctrl + S en inglés).
• F12: Abrir el cuadro de diálogo "Guardar como".
• Alt + F4: Cerrar completamente la aplicación de Microsoft Excel.
• Ctrl + P: Abrir la pestaña de impresión (Vista preliminar).
• Ctrl + F1: Ocultar o mostrar la cinta de opciones superior.
• Ctrl + Mayús + U: Expandir u ocultar la barra de fórmulas.
• Alt + F1: Crear un gráfico incrustado automático a partir de los datos actuales.
• F11: Crear un gráfico automático en una hoja de cálculo exclusiva independiente.
• Alt + Muestra de teclas: Presionar Alt activa las letras de acceso rápido en la cinta.
• Alt + Q: Ir directamente a la caja de búsqueda "Qué desea hacer" o Smart Search.
2. Desplazamiento y movimiento por la hoja
• Flecha izquierda / derecha: Moverse una celda hacia los lados.
• Flecha arriba / abajo: Moverse una celda verticalmente.
• Ctrl + Flecha: Desplazarse de inmediato al extremo superior, inferior, izquierdo o derecho de un bloque de datos.
• Inicio: Moverse al inicio de la fila actual (columna A).
• Ctrl + Inicio: Desplazarse directamente a la celda inicial A1.
• Ctrl + Fin: Desplazarse a la última celda utilizada del libro que contenga datos.
• AvPág: Desplazarse una pantalla completa hacia abajo.
• RePág: Desplazarse una pantalla completa hacia arriba.
• Alt + AvPág: Desplazarse una pantalla completa hacia la derecha.
• Alt + RePág: Desplazarse una pantalla completa hacia la izquierda.
• Ctrl + AvPág: Cambiar a la pestaña u hoja siguiente hacia la derecha.
• Ctrl + RePág: Cambiar a la pestaña u hoja anterior hacia la izquierda.
• F5 / Ctrl + I: Abrir el cuadro de diálogo "Ir a".
• Tabulador: Moverse a la celda adyacente derecha.
• Mayús + Tabulador: Moverse a la celda adyacente izquierda.
• Enter: Confirmar entrada y bajar una celda.
• Mayús + Intro: Confirmar entrada y subir una celda.
• Bloq Despl: Activar/desactivar el modo de desplazamiento (mueve la hoja con flechas sin cambiar la celda seleccionada).
• Ctrl + . (Punto): Mover el cursor en sentido de las agujas del reloj a las esquinas de un rango seleccionado.
• F6: Cambiar el foco entre la hoja, la cinta, los paneles de tareas y la barra de estado.
• Mayús + F6: Cambiar el foco en orden inverso.
• Ctrl + Tabulador: Cambiar al siguiente libro de Excel abierto.
• Ctrl + Mayús + Tabulador: Cambiar al libro de Excel anterior abierto.
• Mayús + Inicio: Extender la selección hasta el inicio de la fila.
• Ctrl + Flecha Abajo: Ir a la última fila con datos de esa columna.
3. Selección de celdas, filas y columnas
• Mayús + Flecha: Extender la selección de celdas un espacio a la vez.
• Ctrl + Mayús + Flecha: Extender la selección hasta la última celda con datos en la dirección elegida.
• Mayús + AvPág: Extender la selección una pantalla completa hacia abajo.
• Mayús + RePág: Extender la selección una pantalla completa hacia arriba.
• Mayús + Espacio: Seleccionar la fila completa de la celda activa.
• Ctrl + Espacio: Seleccionar la columna completa de la celda activa.
• Ctrl + E: Seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo completa o la tabla de datos actual.
• Ctrl + Mayús + Inicio: Extender la selección de celdas hasta la primera celda (A1).
• Ctrl + Mayús + Fin: Extender la selección hasta la última celda con formato o datos del libro.
• Mayús + F8: Activar el modo "Agregar a la selección" para seleccionar celdas no adyacentes con las flechas.
• Esc: Cancelar una selección o la acción actual.
• Ctrl + Mayús + Espacio: Seleccionar el objeto actual o la tabla completa si el cursor está dentro de una.
• Ctrl + Mayús + O: Seleccionar todas las celdas que tengan comentarios anexados.
• Ctrl + : Seleccionar las celdas que no coinciden con la fórmula en una fila seleccionada.
• Ctrl + Mayús + |: Seleccionar las celdas que no coinciden con la fórmula en una columna seleccionada.
• Ctrl + [: Seleccionar directamente todas las celdas precedentes (las que alimentan la fórmula actual).
• Ctrl + Mayús + {: Seleccionar de forma indirecta u directa todas las celdas precedentes.
• Ctrl + ]: Seleccionar las celdas dependientes directas de la celda activa.
• Ctrl + Mayús + }: Seleccionar todas las celdas dependientes directas e indirectas.
• Alt + ; (Punto y coma): Seleccionar únicamente las celdas visibles en el rango actual (ignora filas/columnas ocultas).
4. Edición de contenido y fórmulas
• F2: Entrar a editar de manera directa el contenido de la celda activa.
• Alt + Enter: Forzar un salto de línea dentro de la misma celda mientras se edita textualmente.
• Ctrl + Enter: Rellenar un rango de celdas previamente seleccionado con la misma entrada o fórmula ingresada.
• Supr: Eliminar el contenido numérico o textual de las celdas seleccionadas (preserva el formato).
• Mayús + F2: Insertar una nota o editar un comentario existente en la celda.
• Ctrl + Mayús + + (Más): Abrir el cuadro de diálogo para insertar filas, columnas o celdas.
• Ctrl + - (Menos): Abrir el cuadro de diálogo para eliminar filas, columnas o celdas.
• Ctrl + Z: Deshacer el último cambio ejecutado.
• Ctrl + Y: Rehacer la última acción deshecha.
• Esc: Cancelar el proceso de edición de una celda.
• Ctrl + C: Copiar los elementos seleccionados al portapapeles.
• Ctrl + X: Cortar los elementos seleccionados al portapapeles.
• Ctrl + V: Pegar los elementos copiados o cortados del portapapeles.
• Ctrl + Alt + V: Abrir el menú interactivo de "Pegado especial".
• Ctrl + D: Rellenar automáticamente hacia abajo copiando el valor de la celda superior.
• Ctrl + R: Rellenar automáticamente hacia la derecha copiando la celda del lado izquierdo.
• F4: Alternar entre referencias absolutas, relativas y mixtas (A1, A1, A1) al editar una fórmula.
• Alt + =: Insertar automáticamente una autosuma sobre las celdas contiguas.
• Ctrl + ` (Acento grave): Alternar entre mostrar los valores finales o las fórmulas explícitas en toda la hoja.
• Ctrl + ' (Comilla simple): Copiar la fórmula exacta de la celda superior en la celda activa.
• F3: Abrir el listado de nombres definidos si se está escribiendo una fórmula para insertarla.
• Mayús + F3: Desplegar el asistente para insertar funciones matemáticas/lógicas.
• Ctrl + Mayús + A: Insertar los nombres de los argumentos obligatorios dentro de una función iniciada.
• F9: Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos de forma global.
• Mayús + F9: Calcular de manera exclusiva la hoja de cálculo activa.
• Ctrl + Alt + F9: Forzar el recálculo absoluto de todas las fórmulas en el libro abierto.
• Tab (en fórmulas): Autocompletar el nombre de la función seleccionada de la lista desplegable.
• Ctrl + Mayús + Enter: Introducir una fórmula de matriz clásica (Fórmulas CSE).
• Ctrl + B: Abrir el cuadro de diálogo de Búsqueda (Buscar y Reemplazar).
• Ctrl + L: Abrir directamente la pestaña "Reemplazar" dentro de Buscar y Reemplazar.
• Mayús + F5: Buscar un término específico de forma rápida en la hoja actual.
• Mayús + F4: Repetir la última acción de búsqueda realizada ("Buscar siguiente").
• Ctrl + Mayús + F4: Repetir la última acción de búsqueda hacia atrás.
• F7: Ejecutar la revisión de ortografía y gramática en el rango actual.
• Alt + F8: Abrir la ventana de macros de Excel.
5. Formato de texto y celdas
• Ctrl + 1: Abrir el cuadro de diálogo principal para "Formato de celdas".
• Ctrl + N: Aplicar o remover el formato de texto en Negrita.
• Ctrl + K: Aplicar o remover el formato de texto en Cursiva.
• Ctrl + S: Aplicar o remover el formato de texto en Subrayado.
• Ctrl + 5: Aplicar o remover el formato de texto Tachado.
• Ctrl + Mayús + ~: Aplicar el formato numérico "General" predeterminado.
• Ctrl + Mayús + $: Aplicar formato de moneda rápido con dos decimales.
• Ctrl + Mayús + %: Aplicar formato de porcentaje directo (multiplica por 100 sin decimales).
• Ctrl + Mayús + ^: Aplicar formato numérico exponencial científico.
• Ctrl + Mayús + #: Aplicar formato de fecha estructurado (Día, Mes, Año).
• Ctrl + Mayús + @: Aplicar formato de hora estructurado (Hora, Minutos, AM/PM).
• Ctrl + Mayús + !: Aplicar formato numérico estándar con separadores de miles y dos decimales.
• Ctrl + Mayús + &: Aplicar un borde exterior delgado al contorno de las celdas seleccionadas.
• Ctrl + Mayús + _ (Guion bajo): Eliminar todos los bordes externos del contorno del rango.
• Ctrl + Alt + K: Insertar un hipervínculo o enlace web externo en la celda.
6. Gestión de datos, tablas y filtros
• Ctrl + T: Convertir un rango ordinario de celdas en una Tabla de Excel inteligente.
• Ctrl + Mayús + L: Activar o desactivar los Filtros automáticos en los encabezados.
• Alt + Flecha Abajo: Desplegar la lista de filtrado o validación de datos en la celda activa.
• Espacio (en menú filtro): Seleccionar o desmarcar elementos individuales de las casillas de verificación.
• Ctrl + Mayús + T: Añadir de inmediato la Fila de Totales a una tabla de Excel estructurada.
• Ctrl + Alt + F5: Actualizar todos los flujos de datos en el archivo activo (Power Query, Tablas).
• Ctrl + 9: Ocultar por completo las filas seleccionadas de la vista.
• Ctrl + Mayús + 9: Mostrar las filas que se encontraban ocultas en la selección.
• Ctrl + 0 (Cero): Ocultar por completo las columnas seleccionadas de la vista.
• Ctrl + Mayús + 0 (Cero): Mostrar las columnas que se encontraban ocultas.
• Alt + Mayús + Flecha Derecha: Agrupar filas o columnas seleccionadas (crear esquema).
• Alt + Mayús + Flecha Izquierda: Desagrupar filas o columnas seleccionadas (quitar esquema).
• Ctrl + 8: Mostrar u ocultar los símbolos e indicadores de esquema en los márgenes exteriores.
• Ctrl + Mayús + E: Ejecutar el "Relleno Rápido" (Flash Fill) analizando patrones adyacentes de texto.
7. Comandos avanzados, interfaz y sistema
• F1: Abrir el panel de Ayuda interactivo de Microsoft Excel.
• Alt + F11: Abrir el editor de desarrollo Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
• F5 (en VBA): Ejecutar una macro en desarrollo.
• F8 (en VBA): Ejecutar el código paso a paso (depuración).
• Ctrl + G (en VBA): Mostrar la ventana "Inmediato" para pruebas de código.
• F10 / Alt: Activar la barra de menús principal por teclado.
• Ctrl + Mayús + F1: Cambiar la pantalla a modo completo de lectura (oculta todas las barras).
• Ctrl + Espacio + C: Cerrar la ventana del libro si está maximizada.
• Ctrl + Espacio + R: Restaurar el tamaño de la ventana del libro activo.
• Ctrl + Espacio + M: Mover la ventana del libro activo mediante las flechas de dirección.
• Ctrl + Espacio + S: Cambiar el tamaño de la ventana con las flechas de dirección.
• Ctrl + Espacio + N: Minimizar el libro actual.
• Ctrl + F10: Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo actual.
• Ctrl + F9: Minimizar la ventana completa del libro de Excel activo.
• Ctrl + Mayús + G: Abrir la herramienta integrada "Contar palabras".
• F4 (sin editar celda): Repetir de inmediato la última acción de diseño o formato realizada.
• Mayús + F10: Mostrar el menú contextual emergente (equivalente al clic derecho del ratón).
• Mayús + F11: Crear una nueva hoja de cálculo dentro del libro de trabajo de forma instantánea.
• Alt + Mayús + F1: Insertar una hoja de cálculo nueva (alternativa a Mayús + F11).
• Ctrl + F4: Cerrar el archivo de Excel activo (sin cerrar el programa de forma global).
• Ctrl + F5: Restaurar el tamaño de la ventana del libro tras haber sido maximizado.
• Ctrl + ; (Punto y coma): Insertar de manera estática la fecha actual del sistema en la celda.
• Ctrl + Mayús + : (Dos puntos): Insertar de manera estática la hora actual del sistema en la celda.
• Mayús + F7: Abrir el diccionario de Sinónimos integrado de Office.
• Alt + Mayús + F10: Mostrar el menú de opciones inteligentes de etiquetas o mensajes de error.
• Ctrl + Mayús + F6: Cambiar al libro de Excel anterior que tenías en pantalla.
• Ctrl + Alt + Mayús + F9: Volver a comprobar todas las dependencias de fórmulas y recalcular todo.
• Alt + Down Arrow (en celda en blanco): Desplegar una lista de autocompletado basada en las palabras de arriba.
• Ctrl + RePág (en tablas dinámicas): Seleccionar el primer elemento del campo de la tabla dinámica.
• Ctrl + AvPág (en tablas dinámicas): Seleccionar el último elemento del campo de la tabla dinámica.
• Alt + F2: Abrir el panel clásico de "Guardar como" (alternativo a F12).
• Alt + Enter (en cuadro de búsqueda): Ejecutar una búsqueda web directa desde las herramientas internas de Excel.
• Ctrl + Botón central del ratón: Hacer zoom hacia adelante (acercar) o hacia atrás (alejar) en la hoja de cálculo activa
Esta lista se ha alimentado de la contribución de muchos curiosos como tú y como yo, así que escríbeme si tienes comandos que no están en esta lista, y seguimos nutriéndola.