Desplazamiento

Ubíquese en la hoja de cálculo Desplaza:

1. Ubíquese en la celda A1 y pulse 4 veces la Flecha de desplazamiento derecha, el cursor se ubicará en la celda E1.
2. Desde allí pulse 5 veces la Flecha de desplazamiento abajo, y se ubicará en la celda E6.
3. Desde la celda E6 pulse 4 veces la Flecha de desplazamiento izquierda, y estará ubicado en la celda A6

4. Desde la celda A6 pulse 5 veces la Flecha de desplazamiento arriba y volverá a estar ubicado en la celda A1.

   1. NOTA: Nótese que el ejercicio 1, mantiene la misma Fila 1 e incrementa en 4 el número de la columna. El ejercicio 2 incrementa la fila en 5 manteniendo la misma columna. Con este método los destinos son conocidos o predecibles.
5. Desde la celda A1, pulse la tecla Control y sin soltar pulse la flecha hacia la derecha, estará ubicado en la celda E1. Se ha desplazado 4 columnas a la derecha.
6. Desde la celda E1, pulse la tecla Control y sin soltar pulse la flecha hacia la derecha, estará ubicado en la columna XFD1, el límite derecho de la hoja. Se ha desplazado 16.383 columnas a la derecha.

7. Desde la celda XFD1, pulse la tecla Control y sin soltar pulse la flecha hacia abajo, estará ubicado en la columna XFD1048576, se ha desplazado 1.048.575 filas.

   1. NOTA: Al desplazarse horizontalmente se mantiene la misma fila y verticalmente se mantiene la misma columna, no existe el desplazamiento en diagonal. El destino es predecible.
8. Desde la celda XFD1048576 pulse la tecla Inicio, y se ubicará en la celda A1048576. Esta tecla lo lleva a la columna A.
9. Desde la celda A1048576 pulse la tecla Fin. Note que en la parte derecha de la barra de estado aparece la frase Modo Final. Luego pulse Enter. Estará ubicado en la celda E1048576. Que es la última columna y fila donde está ubicado.
10. Desde la celda E1048576 pulse la tecla Control y sin soltar pulse la tecla Inicio. Estará ubicado en la celda A1. Esta dirección es fija.
11. Desde la celda A1 pulse las teclas Control + Fin. Estará ubicado en la celda E25, que es la celda formada por la última columna y la última fila que contienen datos.
12. Desde la celda E25 pulse la tecla Fin y aparecerá en la parte derecha de la barra de estado la palabra FIN, luego pulse la Flecha de desplazamiento hacia la izquierda. Estará ubicado en la celda A25.

13. Desde la celda A25 pulse la tecla Fin y luego pulse la Flecha de desplazamiento hacia arriba, y estará ubicado en la celda A1

    1. NOTA: Las teclas Inicio, Fin, Control y las Flechas de desplazamiento ayudan a ganar tiempo en la búsqueda de información o de límites de una hoja.
14. Desde la celda A1 pulse la tecla Enter 4 veces. Estará ubicado en la celda A5.
15. Desde la celda A5 pulse el tabulador 4 veces. Estará ubicado en la celda E5.
16. Desde la celda E5 pulse Enter. Estará ubicado en la celda A6.
17. Desde la celda A6 pulse el tabulador 3 veces. Estará ubicado en la celda D6.
18. Desde la celda D6, pulse la tecla Shift y sin soltar pulse el tabulador 2 veces. Estará ubicado en la celda B6.
19. Desde la celda B6 pulse las teclas Control + i, aparecerá el cuadro de diálogo Ir a, en el campo referencia escriba E25 y pulse Enter. Estará ubicado en la celda E25.
20. Desde la celda E25 pulsar la tecla Alt y sin soltar pulsar la tecla Av. Pág  y se encontrará en la celda N25 (Dependiendo de la configuración de su teclado) pero unas columnas más a la derecha.
21. Desde la celda N25 pulse la tecla Alt y sin soltar pulse la tecla Re. Pág y se encontrará de nuevo en la celda E25.
22. Desde la celda E25 pulse la tecla Bloq despl. Y pulse las Flecha de desplazamiento en repetidas oportunidades hacia todas las direcciones. Estará ubicado en la celda E25 como lo muestra el cuadro de nombres.
23. Ahora pulse repetidas veces la tecla Av. Pág. Así como la tecla Re. Pág. Luego pulse la tecla Alt y sin soltar pulse en repetidas oportunidades las teclas Av. Pág y Re. Pág. Se encontrará en la celda E25, Como puede determinarlo en el cuadro de nombres.
24. Pulse la tecla Bloq despl. Y pulse una vez la Flecha de desplazamiento hacia arriba, estará ubicado en la celda E24.
25. En la celda E24 señale con el Mouse la parte superior del marco de la celda hasta que el cursor cambie de su forma de Hoja de Excel a su forma de Desplazamiento. Haga doble clic sobre el marco y se encontrará en la celda E1.
26. En la celda E1 señale con el Mouse la parte izquierda del marco de la celda hasta que el cursor cambie su forma y haga nuevamente doble clic, se encontrará en la celda A1.
27. En la celda A1, haga 4 veces clic a la Flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento vertical. La pantalla se habrá movido 4 celdas más abajo.
28. Haga clic sobre el cuadro de la barra de desplazamiento vertical y sin soltar arrastre la barra hacia arriba hasta ver nuevamente la fila 1.
29. Haga un clic en la parte baja de la barra de desplazamiento que no está ocupada por el cuadro de la barra de desplazamiento. Se habrá desplazado tantas filas hacia abajo como puede ver en pantalla. Repita la operación con la parte libre de la barra de desplazamiento vertical, que se encuentra sobre el cuadro.
30. Realice las mismas operaciones con la barra de desplazamiento horizontal y observe. Ubíquese finalmente en la celda A1.
31. Desde la celda A1 dé vueltas al Scroll del Mouse hacia atrás y hacia delante y observe como baja y sube la pantalla.
32. Realice pruebas combinando las teclas Control, Shift y Alt con el Scroll del Mouse y observe la reacción del libro.
33. Pulse la tecla Control y sin soltar pulse la tecla Av. Pág, habrá cambiado desde la hoja Desplaza hasta la hoja Nivel 4.
34. Pulse la tecla Control y sin soltar pulse la tecla Re. Pág, habrá cambiado desde la hoja Nivel 4 hasta la hoja Desplaza.
35. Haga un clic sobre la etiqueta de la hoja Nivel 6 y luego sobre la etiqueta de la hoja Desplaza. Habrá ido a la hoja indicada y vuelto a la hoja original.

36. Haga un clic con el botón derecho del Mouse sobre el control de desplazamiento entre hojas y seleccione de la lista la hoja Nivel 6, repita el procedimiento y seleccione la hoja Desplaza. Verá cómo se desplazó a una y otra hoja con esta instrucción.

    1. NOTA: Asegúrese de que tiene varios libros de Excel abiertos, así como otras aplicaciones en funcionamiento, como Word, Power Point, o cualquier otra.
37. Pulse la tecla Alt y sin soltarla pulse una vez la tecla Tabulador, aparecerá una ventana en su computador que contiene todas las aplicaciones abiertas y muestra el nombre de cada una. Con un marco de color se mostrará la selección del programa. Suelte ambas teclas a la vez y habrá seleccionado un programa.
38. Pulse la tecla Alt y sin soltarla pulse varias veces la tecla Tabulador, verá que puede desplazarse a cualquier otro programa abierto en un solo movimiento.
39. Pulse la tecla Alt, sin soltar pulse la tecla Tabulador, aparecerá la ventana de programas abiertos. Sin soltar la tecla Alt pulse Shift y Tabulador, verá que puede desplazarse en dirección inversa a la que lo hacía solamente con la tecla Tabulador.
40. Haga un clic sobre cualquier archivo que se encuentra en la barra de tareas, y se ubicará en dicho archivo, luego haga clic sobre cualquier archivo de Excel que se encuentre en la barra de tareas y volverá a Excel.
41. Una vez en Excel haga clic sobre la ficha Vista → Ventana → Cambiar ventanas y observará una lista de las ventanas abiertas. 

Edición y selección

1. Seleccione la celda G4 y escriba un 1. Luego pulse Enter.
2. Seleccione el rango desde la celda G6 hasta J8 y escriba un 2 en cada celda. ¿Cómo? Seleccionar el rango con tres métodos distintos (Arrastrando un clic sobre el área, escribiendo la dirección en el cuadro de nombres y escribiendo la dirección en la opción Ir a) Luego pulsar cualquiera de los números 2 del teclado y pulsar Ctrl+Enter.
3. Seleccione la celda G10 y corrija su contenido. ¿Cómo? Por cualquier método seleccionar la celda G10 e ingresar al modo de edición de la celda por tres métodos para corregir los errores del contenido (Seleccionar la celda y hacerle doble clic, Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2, Seleccionar la celda y corregir en el cuadro de edición de la barra de fórmulas)
4. Ubíquese en la hoja Edita y seleccione la fila 1 y escriba un 1 en cada celda. ¿Cómo? Por cualquier método conocido por el usuario seleccionar la fila 1 (haciendo clic sobre el rótulo de número de la fila y pulsar cualquier 1 del teclado, luego pulsar Ctrl+Enter.
5. Seleccione el rango desde la celda G6 hasta J8 y escriba un 5 en cada celda que no tenga datos. ¿Cómo? Seleccionar el rango con tres métodos distintos (Arrastrando un clic sobre el área, escribiendo la dirección en el cuadro de nombres y escribiendo la dirección en la opción Ir a), seleccionar en Ir a, la opción Especial y celdas en blanco. Luego pulsar cualquiera de los números 5 del teclado y pulsar Ctrl+Enter.
6. Corrija el contenido de la celda G10. ¿Cómo? Por cualquier método seleccione la celda G10, y note que contiene un fórmula que hace referencia a la celda S10, entonces seleccione la celda S10 e ingrese al modo de edición de la celda por cualquiera de los tres métodos del nivel anterior para corregir los errores del contenido (Seleccionar la celda y hacerle doble clic, Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2, Seleccionar la celda y corregir en el cuadro de edición de la barra de fórmulas)
7. Corrija el contenido de la celda G12. ¿Cómo? Por cualquier método seleccione la celda G12, y note que contiene un fórmula que hace referencia a un Nombre de celda o rango, entonces seleccione en el cuadro de nombres el que contiene la fórmula, en este caso: Lugar lo que se posicionará sobre la celda S12 e ingrese al modo de edición de la celda por cualquiera de los tres métodos del nivel anterior para corregir los errores del contenido (Seleccionar la celda y hacerle doble clic, Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2, Seleccionar la celda y corregir en el cuadro de edición de la barra de fórmulas)
8. Corrija los errores del rango de celdas desde la G13 hasta la J21 ¿Cómo? Seleccionar el rango desde G13 hasta J21 por cualquier método conocido por el usuario y sustituir (Ctrl+L) la palabra errónea por la palabra correcta.

Traslado

1. En la celda A2, que contiene Prueba 1, hacer clic con el botón derecho del Mouse y seleccione Cortar. Aparecerá una línea punteada intermitente alrededor de la celda A2. Haga clic con el botón derecho del Mouse en la celda D2 y de las opciones selecciones Pegar. Habrá trasladado el contenido total de la celda hasta la celda D2. Explore otros métodos para hacer esto con el Mouse como arrastrar la información.

2. Seleccionar la celda A4, que contiene Prueba 2, pulsar la tecla Control y sin soltar pulsar la tecla x, aparecerá la línea punteada intermitente alrededor de la celda A4. Seleccionar la celda D4, pulsar la tecla Control y sin soltar pulsar la tecla v. La celda, con todo su contenido se habrá trasladado hasta la celda D4. Explore otros métodos para hacer este procedimiento con el teclado por ejemplo los menús.

   1. NOTA: Estos métodos eliminan el contenido de la celda original.
3. En la celda A6, que contiene Prueba 3, hacer clic con el botón derecho del Mouse y de las opciones que se presentan seleccionar Copiar. Aparecerá una línea punteada intermitente alrededor de la celda A6. Haga clic con el botón derecho del Mouse en la celda D6 y de las opciones seleccione Pegar. Habrá trasladado el contenido total de la celda hasta la celda D6. Explore otros métodos para hacer esto con el Mouse como arrastrar la información.

4. Seleccionar la celda A8, que contiene Prueba 4, pulsar la tecla Control y sin soltar pulsar la tecla c, aparecerá la línea punteada intermitente alrededor de la celda A8. Seleccionar la celda D8, pulsar la tecla Control y sin soltar pulsar la tecla v. El contenido se habrá copiado a la celda D8. Explore otros métodos para hacer este procedimiento con el teclado por ejemplo los menús.

   1. NOTA: Estos métodos conservan el contenido de la celda original.
5. En la celda A10, que contiene Prueba 5, hacer clic con el botón derecho del Mouse y de las opciones que se presentan seleccionar Copiar. Aparecerá una línea punteada intermitente alrededor de la celda A10. Haga clic con el botón derecho del Mouse en la celda D10 y de las opciones selecciones Pegado Especial. Pruebe con algunas de las opciones y habrá trasladado parte del contenido de la celda hasta la celda D10. Explore el efecto de hacer combinaciones entre las opciones.
6. Ubíquese en la celda D12, coloque un signo = y muévase con las flechas de desplazamiento hasta la celda A12, luego pulse Enter, en la celda D12 aparecerá la información de la celda A12. Modifique el contenido de la celda A12 y verá que la celda D12 también se modifica.
7. Ubíquese en la celda A14, que contiene la Prueba 7 y haga clic sobre el borde de la celda, sin soltar el clic arrastre la información hasta la celda D14. Verá que ahora todo el contenido de la celda A14 ha sido trasladado hasta la celda D14.
8. Ubíquese en la celda A16, que contiene la Prueba 8, pulse la tecla Control sin soltarla haga clic en el borde de la celda, verá que aparece un puntero con un signo +, arrastre la información hasta la celda D16. Verá que ha duplicado la información de la celda A16.
9. Ubíquese en la celda A18, que contiene la Prueba 9, haga clic con el botón derecho del Mouse sobre el borde de la celda y arrástrela hasta la celda D18, cuando suelte, verá una serie de opciones que usted podrá aprovechar.
10. Practique haciendo estas pruebas con rangos de celdas o incluso con filas y columnas. Explore qué sucede si la celda de destino contiene información.
11. Ubíquese en la hoja Completa.
12. Seleccione el contenido completo de la hoja y cópielo en la hoja Recibe.
13. En la hoja Recibe haga clic con el botón derecho del Mouse sobre la etiqueta de la hoja y seleccione la opción Copiar o Mover hoja, y explore los resultados de copiar o mover dentro del mismo libro, y de copiar y mover a otro libro.
14. Pruebe realizar la misma operación a través del teclado o por otros métodos en la hoja Objetos
15. Utilice los métodos conocidos para mover el cuadro amarillo hasta debajo del gráfico que se muestra.
16. Utilice los métodos conocidos para copiar el cuadro azul hasta debajo del cuadro amarillo recién movido.
17. Utilice la combinación de las teclas Alt, Control y Shift con el Mouse para mover y copiar los objetos.

Formato

1. A la Hoja 1 dé el nombre de Factura. Y si tiene la posibilidad de colocarle color a la ficha colóqueselo Azul.

2. Introduzca la información como se muestra a continuación:

   1. A1: Factura
   2. A2: Nombre de cliente
   3. A4: Ciudad
   4. A5: Fecha
   5. A6: Detalle de facturación
   6. A7: Descripción
   7. B7: Cantidad
   8. C7: UM
   9. D7: Precio Unitario
   10. E7: Precio Total
3. EXPLORE LAS OPCIONES DE ESTILOS DE CELDA Y DAR FORMATO COMO TABLA
4. Centrar en las selecciones desde A1 hasta E2 y desde A6 hasta E6. Y la letra debe ser cursiva de color azul tamaño 16, de fuente Arial Black ¿Cómo? Seleccionar las áreas mencionadas, pulsar Control+1, y en la ficha Alineación en el marco Alineación del texto del menú horizontal seleccionar Centrar en la selección. Luego en la ficha Fuente seleccionar el tipo de fuente Arial Black, el estilo Cursiva, el tamaño 16, y el color Azul. Finalmente pulsar el botón Aceptar.
5. Dé un ancho adecuado a cada columna tomando en cuenta que el campo Descripción debe llevar un texto corto descriptivo y el resto llevará números. ¿Cómo? Haga clic con el botón derecho del Mouse sobre el rótulo de la Columna A y de la lista seleccionar Ancho de columna y asignarle el valor de 30. Luego seleccionar las columnas desde B hasta E asignar el valor 20.
6. Alinear el rango desde A3 hasta A5 a la izquierda con sangría de 1 ¿Cómo? Seleccionar el rango y pulsar Control+1, en la ficha Alineación seleccionar del menú Horizontal la opción Izquierda (Sangría) y en la opción Sangría colocar 1, luego pulsar Enter.
7. Centrar los valores de la fila 7 y colocarlos en negrita ¿Cómo? Seleccionar toda la fila 7, pulsar Control+1 y en la ficha Alineación seleccionar del menú Horizontal la opción Centrar, pulsar Enter y sin cambiar la selección pulsar Control+N.
8. Coloque un borde azul a los títulos de la fila 7 de la factura ¿Cómo? Seleccionar el rango desde A7 hasta E7, pulsar Control+1, en la ficha Bordes seleccionar el estilo de línea y el color azul, luego los botones Contorno e Interior, pulsar el botón Aceptar.
9. Coloque bordes al detalle de la factura que va desde la línea 8 hasta la línea 20 ¿Cómo? Seleccione el rango desde A8 hasta E20 y pulse Control+1, en la ficha Bordes seleccionar un estilo de borde más fino que el colocado en los títulos y el color de su preferencia. En el cuadro de selección manual marque los todos los bordes verticales y de los horizontales los bordes medio y bajo. Pulse Aceptar.
10. Coloque bordes de contorno y horizontales azul oscuro al rango desde A3 hasta E5 y un trama de color azul claro ¿Cómo? Seleccione el rango desde A3 hasta E5 y pulse Control+1 en la ficha bordes seleccione el color azul, el borde de su preferencia, haga clic en el botón Contorno y seleccione manualmente la línea horizontal media. Vaya a la ficha Tramas para seleccionar el color azul claro. Pulse Aceptar.
11. Visualice la factura en Vista previa para impresión y ajústela para que salga de forma vertical en una sola hoja ¿Cómo? Ingrese por la ficha Diseño de página  Configurar página, en las opciones de Orientación seleccione la Orientación Vertical. Desplegar el cuadro de diálogo del grupo Ajustar área de impresión y ajustar a 1 página de ancho por 1 de alto. Verificar que el tamaño del papel es carta y pulsar el botón Vista preliminar en la barra de acceso rápido. Luego de visualizar su factura pulse Cerrar vista preliminar.
12. Guarde su trabajo.

13. Coloque los siguientes datos ficticios a su factura para probar el formato al escribir:

    1. A2: NyJ CA
    2. B3: Calle 15 entre 12 y 13
    3. B4: Acarigua
    4. B5: 01-11-2005
    5. A8: Mantenimiento de bomba de surtidores modelo cuatro islas
    6. B8: 20
    7. C8: UND
    8. D8: 250000
    9. E8: =B8*D8
14. EXPLORE REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES DIRECTAMENTE EN LA FICHA INICIO Y LOS GRUPOS 
15. Dé un formato apropiado a cada elemento que no esté bien configurado ¿Cómo? Ubicándose en la celda B5 usar las opciones de Número, seleccionar la Categoría Fecha y el modelo que se adapte a sus necesidades. Seleccione el rango desde A8 hasta A20 y en las opciones de Número seleccione la Categoría Texto y en la ficha Alineación seleccione el Control del texto Ajustar texto. Seleccione el rango desde B8 hasta C20 y en las opciones de Número seleccione la Categoría Número, Posiciones decimales cero, chequear el cuadro Usar separadores de miles. En las opciones de Alineación (Ctrl+1) seleccionar la Alineación del texto horizontal Centrar. Pulsar Aceptar. Seleccione el rango desde D8 hasta E20 y pulse en la ficha Número para seleccionar la Categoría Contabilidad y asigne decimales y símbolos de su preferencia.
16. Coloque un mensaje en el rango desde F7 hasta F20 que diga: Detalle de facturación sin enmiendas, con orientación vertical ¿Cómo? Seleccione el rango desde F7 hasta F20 y pulse Control+1, en la ficha Alineación tilde la opción de Control de texto Combinar celdas, y seleccione la orientación de 90 grados, pulse Aceptar. Ajuste el ancho de columna a 3.
17. Ajuste la alineación vertical de todo el contenido de la hoja al centro.
18. Oculte la cuadrícula de Excel.
19. Copie la hoja Formato, del libro CLASE1.xls al libro Práctica de formatos.xlsx ¿Cómo? Active el libro CLASE1.xls a través de la ficha Vista Ventana Cambiar ventanas CLASE1, en los controles de hoja haga clic con el botón derecho del Mouse y seleccione de la lista Formato, haga clic con el botón derecho del Mouse sobre la etiqueta de la hoja y seleccione la opción Mover o copiar, en la opción Al libro: seleccionar Práctica de formatos.xlsx y en la opción Antes de la hoja: seleccionar Factura. Pulse Aceptar.
20. Inserte sus datos en la línea 16 y en la línea 20 los de un compañero ¿Cómo? Seleccione la fila 16, pulse la tecla Control y sin soltarla haga clic sobre la fila 20, sobre el área sombreada haga clic con el botón derecho del Mouse y seleccione de la lista la opción la opción Insertar, en las nuevas líneas generadas incluya los datos.
21. Elimine las filas que contienen el Estado/Provincia WA ¿Cómo? Seleccione de cualquier modo que conozca las celdas que contienen WA en la columna E, ingrese por la ficha Inicio → Celdas → Eliminar filas de hoja.
22. Elimine la columna F desde la celda F5 ¿Cómo? Seleccione la celda F5 e ingrese por la ficha Inicio → Celdas → Eliminar filas → Toda la columna → Aceptar.
23. Coloque el campo de nombre en la primera columna y el de apellido en la segunda ¿Cómo? Seleccionar la columna B haciendo clic en el rótulo, y hacer clic con el botón derecho del Mouse sobre el marco de la selección y arrastrar hasta la columna A, del menú que se despliega seleccionar la opción Desplazar celdas hacia la derecha y mover.
24. Ordene la información de forma ascendente por país y coloque esquemas por país de forma manual ¿Cómo? Seleccione toda el área de datos e ingrese por la ficha Inicio Modificar Ordenar y filtrar, en el cuadro de diálogo seleccione Ordenar por País, y tilde la opción Ascendente, pulse Aceptar. Seleccione el área de datos que contiene el primer país e ingresar por la ficha Datos  esquema Agrupar, seleccionar en el cuadro de diálogo la opción Filas. Repetir la operación con los siguientes países. Fíjese que al lado izquierdo de los rótulos de fila se ha abierto un espacio que tiene unos nuevos rótulos: 1 y 2. Haga clic sobre el 1 y ubíquese en la celda A1, note que en el nuevo espacio de la izquierda ahora aparece un signo + y las filas saltan en su numeración desde el 1 hasta el 84.
25. Vaya al libro CLASE1.xls y active la hoja Nivel 9, seleccione la celda C16 y elimine la celda desplazando su contenido hacia la izquierda.
26. Seleccione el rango desde C1 hasta H6 y elimine las celdas permitiendo que la información se desplace hacia arriba.
27. Inserte una nueva hoja y llámela Nueva ¿Cómo? Haga clic con el botón derecho del Mouse sobre cualquier etiqueta de hoja y del menú seleccione la opción Insertar Hoja de cálculo. Una vez insertada la hoja haga clic con el botón derecho del Mouse nuevamente y esta vez utilice la opción Cambiar nombre.
28. Elimine la nueva hoja creada ¿Cómo? Haga clic con el botón derecho del Mouse sobre la pestaña de la hoja Nueva y de las opciones seleccione Eliminar.

Insertar y eliminar

1. En la celda A4 inserte una línea completa para agregar a una nueva empresa. ¿Cómo? Seleccione la celda A4 y utilice el menú Inicio → Celdas → Insertar.
2. En la celda C2 inserte una columna completa para agregar el dato de N° Telf.

Mostrar y ocultar

1. Explore la manera de ocultar una fila y una columna, así como volver a mostrarlas (Inicio Celdas Formato)
2. Explore la manera de ocultar una hoja y de volver a mostrarla
3. Explore la manera de mostrar y ocultar un libro.